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第5章4节:速卖通客服跟单的标准流程和要求

客户服务能力是店铺的“软实力”,可以吸引更多回头客,降低营销成本,减少纠纷。要热情、专业、及时回复买家消息,与买家沟通。要掌握询问沟通技巧,有效处理纠纷及买家退款退货等情况。

客服服务有四大核心工作:

1、解答客户的咨询

  • 解答关于商品的咨询问题 比如电器的插头问题,商品的使用问题,衣服的尺码问题等
  • 解答关于商品服务的咨询问题 比如多久能发货、多久能到的问题等
  • 一般就集中在以上2个问题

2、处理商品售后问题

  • 处理商品纠纷(退货退款)问题
  • 处理已付款订单的买家后续的咨询问题

3、促进商品销售

客服要发挥主观能动性,想尽办法去促进商品更多的销售。 比如说买家下单但还未支付,应该怎么处理,比如去沟通为什么不下单;

比如买家想要批发产品,可以沟通批发价等等;

4、助力运营优化

客服要把买家提出的问题进行分类总结,看看能否发现一些共性问题(某类商品质量不好;某些商品总是物流很慢;某些商品咨询最多等等),然后针对性的分析,并解决优化。

客服工作的五点要求:

1、专业的行业和商品知识

客服应当对自己售卖的商品以及行业非常熟悉,包括对于不同国家和地区之间商品规格的不同有清晰的认识,比如衣服尺码、插头电压电流规格等等,这样才能更好地服务前来咨询的买家。 比如一个北美买家买了一个欧规插头的商品,你要先去咨询买家是否可以用,然后再看情况处理发货还是退款流程,不能用就要求买家申请退货退款,能用就发货。但是要注意保留聊天记录,以防后续发生纠纷。

2、充分了解平台规则

只有熟悉规则,才能避免违规以及解决各种特殊问题,比如修改商品价格、修改评价、关闭交易、申请退款等等。

3、妥善解决问题并降低损失

比如跨境电商退货的成本是很大的,所以遇到这种问题,客服人员要能够引导买家选择对卖家来说成本最低的处理方案。这里面沟通技巧和解决方案都很重要,需要妥善处理。

客服服务沟通模板 :

模板参考

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售前沟通模板

买家光顾店铺查看商品时;买家询问商品价格和库存时;鼓励买家提高订单金额和订单数量,提醒买家尽快确认下单时;下单但未付款时;货物断货时;提供折扣时;买家议价时;买家要求免运费时;买家希望提供样品,但是我们无法提供时;没有好评,买家对于你的商品表示怀疑时。

售中沟通模板

需要通知买家已发货以及物流单号时;买家对于物流时效不满意时(比如解释海关出现问题、疫情因素导致检查等问题);因为物流风险,无法发货时;发货几天后买家说没有物流信息时(先告知我们已经发送包裹,然后解释海关出现问题、疫情因素导致检查等原因,所以没有更新)

售后沟通模板

询问是否收到货时;客户确认收货时;买家收货后投诉商品有损坏时;出现退换货问题时;提醒买家给自己留好评时;收到买家好评时;向买家推荐新品时

以上就是我们要讲的客服模块的内容。

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